Fono: 32-2139604
Correo: pvegas@munipuchuncavi.cl
Encargado: Juan Carlos González Romo
La Secretaría Municipal está conformada por un Secretario Municipal, Jefe de la Unidad, y cuatro secretarias administrativas, las que se desempeñan en labores de secretaria de la Unidad, secretaria de la Oficina de Concejales, secretaria de la Oficina de Partes y Reclamos, y una asesora Técnico Administrativo de Actas.
Dentro de las funciones que desarrolla están el dirigir las actividades de Secretaría Administrativa de la Alcaldesa, del Concejo Municipal, del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad Civil y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
Debe ingresar por oficina de Partes, dentro de 30 días de realizada la constitución el Acta Constitutiva y nómina de asistencia de la reunión constitutiva. Dentro de los 3 días hábiles siguientes el Secretario Municipal extenderá un certificado de depósito y el Directorio Provisional deberá asistir al municipio a firmar el Libro de Registro de Organizaciones Comunitarias.
- Acta Constitutiva, Estatutos, Nómina de asistentes a reunión Constitutiva. (Protocolizados)
- Certificado extendido por Servicio de Registro Civil e Identificación, de No Coincidencia o Similitud de Nombre de la Institución.
- Certificados de Antecedentes del Directorio.
- Carta dirigida al Secretario Municipal solicitando remitir la documentación al Servicio de Registro Civil e Identificación para la obtención de la personalidad jurídica y la inscripción en el Registro Nacional de Personas Jurídicas sin fines de lucro.
MODIFICACIONES DE DIRECTORIO:
- Acta de Elección de Directorio.
- Certificado de Antecedentes del Directorio electo.
- Carta Dirigida al Secretario Municipal, solicitando realizar la modificación en el Registro Nacional de Personas Jurídicas sin fines de lucro.
-Ingresar por Oficina de Partes dentro de los 5 días hábiles de realizada la elección, los siguientes documentos: Acta de elección, Registro de Socios Actualizado, Registro de Socios que sufragaron en la Elección, Acta de Establecimiento de la Comisión Electoral de Acuerdo a lo Señalado en los Estatutos, Certificado de Antecedentes de los Socios Electos emitidos por el Servicio de Registro Civil e Identificación que permita dar cuenta de lo señalado en el artículo 20 letra d) de la Ley 19.418, el Secretario Municipal extenderá un Certificado Provisorio de Vigencia de Directorio, que tendrá una validez de 30 días.
- Se encuentra disponible en página web municipal.
- Solicitarlo en forma presencial con Secretaria, o al email pvegas@munipuchuncavi.cl.
Debe ingresar en Oficina de Partes Acta de la Comisión Electoral o carta que comunique la realización de elecciones del directorio con al menos quince días hábiles de anticipación a la fecha fijada para ella; en caso contrario, la elección no tendrá validez.
El Certificado se otorgará previa revisión de los antecedentes y cumplimiento de los plazos.
Para solicitarla debe ingresar al banner de la Plataforma Ley del Lobby, disponible en la página web municipal www.munipuchuncavi.cl .
Debe ingresarla de lunes a viernes, de 08:30 a 13:30 horas, en la Oficina de Partes, debidamente firmadas y timbradas en caso de organizaciones comunitarias funcionales. En el caso de persona natural debe ir con sus datos personales y firma correspondiente. El contribuyente debe ingresar con copia de respaldo, para ser timbrada y firmada por el/la funcionaria de oficina de Partes. Luego de la recepción de la correspondencia, debe ser revisada, derivada y autorizada por el Secretario Municipal a cargo del departamento, para su entrega final a los departamentos correspondientes.
La entrega de bases se realiza en horarios de atención y fechas estipuladas en las bases del concurso, llenando una planilla con datos de identificación. Luego, la recepción de la documentación de los postulantes, debe cumplir con horarios, fecha, forma de entrega y datos de identificación, según lo que estipulen las bases del concurso correspondiente para su ingreso.
La recepción de documentación se recibirá con los datos de identificación del postulante, en sobre sellado y timbrado por el departamento a cargo (DIDECO.) Los datos de identificación y firma de cada postulante deben ser ingresados con fecha de entrega, en planilla de recepción de documentación beca, según lo estipulen las bases de postulación.
La recepción de documentación se recibirá con los datos de identificación del postulante, en sobre sellado y con la documentación correspondiente. Los datos de identificación y firma de cada postulante deben ser ingresados con fecha de entrega, en planilla de recepción de documentación beca, según lo estipulen las bases de postulación. Una vez cumplido el plazo de recepción, se hace entrega de toda la documentación ingresada a los representantes de empresas que gestionan el concurso.
Los listados correspondientes se recibirán en horario de atención y según los plazos señalados por el departamento a cargo (DIDECO.). Éstos deben ser ingresados con la información completa solicitada, firma, timbre e identificación de cada junta de vecinos. Se recibirán con una planilla de ingreso de listados, para ser entregado al departamento de DIDECO.
La recepción de forma escrita, en formato papel, debe contar con nombre, apellidos y dirección del o de la solicitante, y de su apoderado, en su caso. Identificación clara de la información que se solicita como su materia, fecha de emisión o período de vigencia, origen o destino, entre otras. Firma del solicitante estampada por cualquier medio habilitado. Nombre del órgano al que se le pide la información. Se proporcionará un formulario de solicitud de información en caso que el contribuyente no lo posea.
Se puede realizar de manera presencial con la secretaria de la oficina de Concejales, a través del fono 322139606 o al correo concejales@munipuchuncavi.cl luego se le indicará día y hora de atención.
Se debe ingresar la carta solicitud a través de la Oficina de Partes, indicando claramente nombre de la persona o institución y fono de contacto. Luego de la revisión de la misma se entregará respuesta al fono de contacto que haya dejado registrado en la solicitud.
Se debe acudir a la Secretaría Municipal con el Rut de inscripción y certificado vigente, para luego ser inscrita en la página de registro.
Si usted realiza solicitud de premios y recibe una respuesta afirmativa a su petición, deberá acudir a la oficina de Concejales para hacer retiro del premio luego de firmar una acta de entrega.
+56 32 2139600
Bernardo O'Higgins Nº 70, Puchuncaví, Chile
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